EXCEL是一款功能强大的数据可视化和分析工具,其直观的界面、出色的计算功能受到了全世界所有用户的青睐。通过Excel,你可以利用模板轻松创建电子表格,可以使用公式去执行复杂的数学运算,还可以使用图形、迷你图去展示你手中的数据。EXCEL的内存占用较低、体积小巧,是一款功能非常强大的办公软件,可以这么说,只要用windows操作系统的电脑,大部分的人都会安装这一款软件。微软官方曾经统计过,每五个成年人中就有一个人会使用EXCEL,足以说明EXCEL的影响力有多大了。



可是EXCEL并不是一个非常完美的办公软件,就好比是女神维纳斯的雕像一样,即使是身材比例非常优美,但是因为没有手臂而造成了一个非常的缺陷。EXCEL就是这样的一款不完美的办公软件,就处理拿大容量的数据来说吧,只要超过百万行数据量的报表,EXCEL便非常吃力,如果超过千万行数据量,EXCEL便无能为力,只能望洋兴叹了。做大数据通常需要借助其他工具去实现,如果不会写代码或者会操作工具的话,对于普通用户来说简直是一个噩梦般的事情。

做大数据要解决的问题,主要以下三个,第一个是数据量的问题,EXCEL的性能只能处理小容量的数据,算是一款轻量级的数据工具,如果要处理庞大的数据量,还是要用到数据库去处理。第二个是自动化的问题,在现在这个时代,企业内部每天产生的数据量都是数以万计的,甚至更多,如果还用简单的复制粘贴根本应付不了这么庞大的数据量,所以数据分析师都是利用代码去执行一些基本的操作。第三个要解决应用场景的问题,也就是如何挖掘出更有价值的信息,通过数据精准地指导业务部门去做提升和改善。

1、 数据性能

数据性能一直是EXCEL用户的心病,我们刚刚也说过了,只要数据量一大,EXCEL就没辙了,所以处理大数据一定要用数据库软件。但是很多EXCEL的用户不懂得怎么使用数据库,更不知道怎么用EXCEL去连接数据库了。网上有很多EXCEL连接数据库的教程,但我觉得太复杂了,还不如去用一个插件,我个人用的是一个叫智分析的插件,只要 安装好了,在EXCEL里就会出现一个新的工具栏,选择数据导入就可以把EXCEL或者CSV文件导进去进行分析了。

如果你有外部的数据库,也可以与智分析建立连接,例如阿里云或者MYSQL等市场上主流的数据库,只需要经过简单的设置,便可以开始使用外部数据库里的数据去进行分析了。


数据建立了连接后,就可以在EXCEL去拉拽数据进行分析了,从此你再也不需要打开庞大的数据源了,只要用EXCEL这个工具便可以做大数据的分析了。


2、 数据自动化

做数据查询免不了的是要写查询语句,相信很多人看到以下这样的SQL查询语言都会头疼,毕竟要熟练掌握数据库是需要一定的技术的。但是这里就不教大家去使用数据库查询数据了,下面介绍两个非常强大的方法。

即席查询:即席查询和SQL语句其实是一个意思,其目的都是为了查询出准确的数据,但是即席查询比SQL语句好的是,就是即席查询不用写语句。例如我在智分析上操作即席查询,只要通过鼠标就能把需要的数据字段筛选出来,然后就可以单独作为一个数据集保存在文件夹里,不需要重新打开总的数据源了。对于每天需要不断去写SQL的同学来说,这个方法可以帮你省掉不少功夫。

透视分析:透视分析也是一个常用的功能,在EXCEL上我们经常会用到透视图去分析数据,但是面对几千万行的大数据来说,就无能为力了。因此云端的透视分析会是一个非常好的选择,通过云端的服务器对大数据进行高效地处理,几秒钟之内便可以刷出你想要的数据。下面是我在智分析模拟的一个透视分析,数据量有9800万行,但是我通过简单的拉拽操作就把数据刷出来了,可以说,透视分析对于处理大数据是游刃有余的。

3、 数据挖掘

EXCEL在数据探索上的功能远不如专业的BI软件,虽然EXCEL自身提供了不少图形组件,但从效率上来说,EXCEL做数据可视化还是比较耗时的,每个图形都要经过大量的调整,才能最终得到符合要求的图形。而BI软件就不一样了,具备了非常丰富的图形组件,只要通过简单拉拽便可以把数据呈现出来。下面是我利用智分析去做出来的一个仪表盘,从整体布局来说,整体非常协调,左右也很对称,颜色也非常符合大家审美,最重要的是还能实现数据动态展示,鼠标点到哪,哪里就会出现数据。仪表盘的核心价值在于数据探索,通过图形化的方式的去找出业务上的问题,对于管理者来说,别人给你汇报多少东西都没用,只要看数据就好了,用数据说话才是硬道理。

   人工智能、大数据、云计算和物联网的未来发展值得重视,均为前沿产业,如果想要走在别人的前面,那就不要老是用EXCEL去做复制粘贴的事情了,好好地去掌握和熟练使用一门大数据的处理方法吧,相信升职加薪是指日可待的事情。